Organizzazione Eventi

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Organizzazione Eventi

GESTIONE PRE-EVENTO
• Progetti
• Linea grafica: stampa programmi
• Segreteria delegata
• Contatti con Ospiti e Relatori
• Richiesta patrocini
• Scelta della location ( per eventi particolari : Palazzi privati in Venezia e Ville Venete)
• Predisposizione della sede scelta con allestimenti
• Elaborazione mailing list
• Gestione adesioni – iscrizioni
• Individuazione Catering per tipologia evento
• Comunicati stampa
GESTIONE EVENTO
• Assistenza e coordinamento della manifestazione
• Pubbliche relazioni
• Accoglienza partecipanti – Ospiti – Relatori (all’occorrenza assistenza in sala)
• Transfer acquei e terrestri con NCC
SERVIZI OPZIONALI
• Traduzione simultanea
• Su suggerimento del committente, ricerca sponsor commerciali e istituzionali
• Fornitura-Noleggio attrezzature tecniche (audiovisivi, schermi, amplificazione)
• Assistenza tecnica con personale qualificato
• Security
• Realizzazione gadget personalizzati
TURISMO CONGRESSUALE
• Programmi di interesse culturale, turistico
• Transfer
GESTIONE POST-EVENTO
• Ringraziamenti ai Relatori, Istituzioni, Enti e Sponsor
• Relazione conclusiva e lista dei partecipanti
• Creazione CD
• Realizzazione e distribuzione di atti, foto gallery e video.
UFFICIO STAMPA
• Rassegna stampa.